À medida em que as restrições de bloqueio começam a diminuir na Europa, a fabricante de móveis Vitra lançou um e-paper dedicado a como o ambiente do escritório mudará como resultado da Covid-19.
“A pandemia não só mudou os padrões de interação pessoal – com aumento das medidas sanitárias, distanciamento social e ascensão da comunicação digital – mas também alterou fundamentalmente a maneira como trabalhamos”, escreve Nora Fehlbaum, CEO da Vitra, em sua introdução no documento “The Road Back to the Office”. Em tradução, “O caminho de volta ao escritório”.
O e-paper, disponível em inglês para download gratuito no site da Vitra, é um manual de 45 páginas para empregadores e funcionários.
Qual é o futuro para os escritórios após a Covid-19?
Esse “novo normal”, de acordo com a Vitra, envolverá superfícies limpas, abertura automática de portas e escritórios podendo reduzir pela metade sua capacidade, devido ao distanciamento social. Contudo, a fabricante indica que o estudo inicial é um trabalho de reflexão. “Muitas medidas são provavelmente apenas temporárias, mas essas rotinas podem rapidamente se tornar hábitos normais”. A marca suíça é um dos importantes players na fabricação de mobiliário e soluções para escritórios, coworking, locais públicos e residências.
As seis hipóteses iniciais da Vitra
O manual analisa a mudança de atitudes em relação à higiene do escritório, novas regras em torno da proximidade das estações de trabalho e como os colegas se envolverão à medida que o distanciamento social deve continuar.
Padrões de higiene reforçados
Novas medidas de precaução em áreas comuns ajudarão a prevenir infecções e a disseminação de doenças. Superfícies, maçanetas, louças sanitárias e móveis de uso frequente terão que ser higienizados diariamente. A implementação de sistemas de automação, principalmente para a abertura de portas, devem ser crescentes. Têxteis e estofados podem ser substituídos por materiais de fácil limpeza, como couro ou imitação de couro e plástico. A madeira e painéis de MDF / MDP também podem ser considerados uma boa opção, devido a facilidade de limpeza.
O trabalho remoto será muito mais comum
Muitas pessoas estão trabalhando em casa. Essa experiência involuntária mostrou que as tecnologias necessárias existem e funcionam, que o trabalho produtivo e até o trabalho em equipe são possíveis. Na visão dos especialistas, uma empresa que permite o trabalho remoto passa a ter acesso a uma rede global de profissionais qualificados e, ao mesmo tempo, reduz sua pegada ecológica. Além disso, o home office resulta em uma menor densidade de funcionários no escritório e ajuda a manter a distância física necessária entre os colaboradores.
Nossos modos e locais de encontro mudarão
Na realidade pós-Covid, surge uma questão central: saber se e como vamos nos encontrar. Muitas reuniões e eventos serão transferidos para plataformas digitais. É provável também que a frequência das reuniões presenciais diminua: só nos encontraremos quando for inevitável; com distância física em salas de conferência e adotando novos procedimentos para proteger os usuários de infecções.
Layouts e áreas comuns adaptadas
Serão criadas novas regras para áreas comuns e para o layout de escritórios, redesenhando a ocupação dos postos de trabalho. A distância entre pessoas no local de trabalho deve respeitar pelo menos 2 metros e, sempre que possível, telas e divisores devem ser aplicados para proteger os funcionários.
Considerando a flexibilidade do home office, o estudo da Vitra sugere a criação de postos de trabalho “nômade”. Ou seja, colaboradores poderiam deixar de ter estações fixas. Outras opções para garantir a ocupação segura e com menos densidade de pessoas, é ter equipes de trabalho escalonadas ou diferentes turnos. Na verdade, as empresas devem garantir que seus funcionários mantenham distância e reduzam o uso compartilhado de objetos e espaços.
Fator humano nos espaços físicos
A presença pessoal permanecerá inevitável para muitas empresas, equipes e tarefas que exijam trabalho físico ou interação direta com clientes e/ou máquinas. Pesquisas e estudos atuais, segundo a Vitra, mostram que os funcionários de forma alguma consideram o local de trabalho na empresa um mal necessário. Isso foi confirmado durante a pandemia do Covid-19. Após várias semanas em casa, a maioria dos funcionários lamentou não estar no seu ambiente de trabalho habitual e a falta de interação com colegas. Desse ponto de vista, o escritório clássico aparece como um ponto de encontro em um mundo cada vez mais digital. Um fio comum que todos procuraremos é o fator humano.
O design dos móveis terá mudanças?
O manual da Vitra, que deve ganhar novas atualizações, sugere que o escritório pode e deve se destacar de uma maneira um pouco mais formal do que nossas casas, mas de uma maneira que atenda às necessidades humanas básicas após a crise. Logo, deve proporcionar uma sensação de conforto, proteção e segurança, ao mesmo tempo em que supre altos padrões de higiene. Novas formas de mobiliário, cores e materiais podem aparecer para atender essa necessidade. A onda de inovação ligada ao coronavírus até agora tem sido principalmente digital e, portanto, permanece “invisível”, como o próprio vírus.
