Método 5S: organize sua fábrica e ganhe produtividade

A história do 5S… Estamos em uma segunda-feira cedo e os seus funcionários chegam para começar mais uma semana de trabalho. Depois de um ou dois dias de descanso tudo indica que estão motivados e terão dias produtivos. Porém, logo na chegada se deparam com um local desorganizado, sujo e precisam, tropeçando em coisas espalhadas pelo chão, encontrar onde deixaram as ferramentas utilizadas na semana anterior. Tranquilo, você pensa, foi uma semana de muito trabalho e a bagunça reflete a grande quantidade de pedidos entregues e outros em produção. Mas a sua equipe, que veio motivada vai, aos poucos, perdendo o ânimo.

No fim do que é apenas o início da semana, todos estão cansados e perderam muito tempo com tarefas que não faziam parte de sua função principal. E se pensarmos outro cenário? Se a semana começar em um lugar organizado e os funcionários tiverem a disciplina de, ao final de um dia de trabalho, deixar tudo limpo, ferramentas separadas e equipamentos nos lugares certos? Especialistas garantem que o tempo utilizado na arrumação não é perdido, mas sim, ganho de produtividade e qualidade de vida. Como? Uma das soluções para conquistar essa organização é o método americano aperfeiçoado pelos japoneses chamado de 5S.

O sistema foi utilizado no Japão na década de 60, como tática para facilitar e ordenar a reconstrução pós segunda guerra mundial. Uma curiosidade é que o sistema nasceu nos Estados Unidos com 3 palavras e os japoneses acrescentaram mais duas e disseminaram a prática. A sigla 5S refere-se às iniciais das palavras nipônicas – Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. Benefícios do 5S Não falo japonês, e agora? Presente e utilizado no mundo todo, o 5S foi se adaptando a cada cultura e também ganhou uma versão brasileira. Nela, os “s” foram traduzidos por sensos.

A palavra é adequada já que significa, segundo o dicionário, qualidade de sensato, prudência, entendimento, percepção, entre outros, e resume o que prevê o sistema. Mais utilizado por aqui a partir da década de 90, ganhou os seguintes significados: Para todos os tamanhos Muitos sabem como é o programa, mas acreditam que não pode ser implantado em pequenos negócios. Pois então a boa notícia é que até na vida pessoal o 5S traz benefícios. Até no seu armário, na sua escrivaninha é possível utilizar a ferramenta.

Ou seja, a mágica é que os princípios são ideais para qualquer tamanho de empresa e se o seu negócio é micro ou pequeno tenho uma notícia ainda melhor: a adoção das práticas é mais simples, pois envolve um grupo e espaço menores. Dicas 1. O sistema só dá certo com o comprometimento do proprietário ou direção do empreendimento, que deve trabalhar lado a lado com os empregados 2. É preciso se familiarizar com os valores do 5S e ver o que precisa ser implementado e realmente ser mudado em seu negócio 3. Trace um plano com o que precisa ser feito e prazos 4. Reúna a equipe, deixe todos cientes do processo, dos passos e seja transparente em relação ao que espera 5.

O 5S prevê mudanças profundas no ser e no agir, portanto, a cultura precisa ser disseminada entre todos (empresários e empregados) 6. Cada pequeno passo deve ser incentivado e valorizado para que todos se sintam motivados a continuar 7 . As conquistas devem ser divididas. Assim, todos saberão como o processo está auxiliando no dia a dia 8. É preciso preparar também um planejamento em caso de turnover. Caso sua empresa tenha um giro grande de pessoas, as novatas precisam ser inseridas no sistema 9. Com o tempo, o 5S se tornará um processo natural e trará eficiência 10.

Dedique cada dia da semana a um dos sensos, assim será mais fácil organizar, criar a cultura e acompanhar o processo Quer saber mais? Acesse o e veja informações e cartilhas ilustradas sobre o tema. O Senai tem programas de auxílio à implantação caso necessite de ajuda, busque uma unidade na sua região. 1 44 Novidades em primeira mão!