Independentemente da marcenaria estar no início de sua operação ou já consolidada no mercado, é bastante comum vermos empreendedores deixando o controle dos produtos de lado. O fato é que, se essa gestão do estoque não for feita com o devido cuidado, todo o trabalho pode acabar indo por água abaixo.

Mas como cuidar do seu inventário para sempre ter o melhor para oferecer aos clientes? E, claro, não ter prejuízo! A gente explica para você e indica uma planilha para download.

Em qualquer empresa o controle do estoque é fundamental, pois ele é representado por insumos e produtos (sejam eles finais ou inacabados). Portanto, significa dinheiro investido e que deve ser bem gerenciado.

“No caso de uma marcenaria o estoque de matéria-prima deve ser enxuto, devido à particularidade da produção sob medida”. O alerta é de Adélia Covre, consultora e assessora da indústria moveleira. Hoje, as empresas procuram estocar somente materiais imprescindíveis à produção.

 

 

Segundo Adélia, o armazenamento deve ser composto em 70% a 80% de itens que sejam de uso universal na maioria dos móveis confeccionados. Entre esses insumos e componentes estão: cavilhas, corrediças, dobradiças, cola PVA, dispositivos de montagem e parafusos do tipo estrutural. Ferragens especiais, ainda que utilizadas em móveis específicos, mas de difícil aquisição no mercado, também podem ser estocadas com critério.

Em geral, esse procedimento ajuda o empresário a evitar problemas com atrasos nas entregas, a alcançar melhorias no nível de produção. “Também protege a marcenaria contra o aumento de mercado e contra as incertezas na demanda”, explica a consultora.

 

 

Estoque: sim ou não?

Manter produtos estocados só é saudável em um pequeno negócio se eles tiverem saída em até 30 dias. Ou seja, matéria-prima acumulada por mais de um mês afeta a saúde financeira. Mas para saber quanto produto deve ser estocado é fundamental que o marceneiro conheça sua média de consumo.

“O ideal é que isso seja controlado em planilhas, para que se tenha conhecimento da demanda mensal de matéria-prima”, orienta Adélia Covre. Existem muitas ferramentas que podem auxiliar na hora de gerenciar o estoque, sendo que o controle pode ser feito em sistemas integrados com softwares ou em simples planilhas de Excel. Confira nosso modelo de planilha para download gratuito no link abaixo. O procedimento também ajuda a criar séries históricas para avaliar demandas e até mesmo antecipar necessidades da marcenaria.

Definido o volume de material necessário para períodos de 15 ou 30 dias de produção, por exemplo, é preciso realizar um inventário periódico. Esse procedimento serve para o empresário ou gestor acompanhar as quantidades e também o estado do material estocado. Os produtos danificados devem ser retirados.

 

 

Gerenciamento do estoque: quando e quanto pedir

O Ponto de Ressuprimento (PR) é um dos mais conhecidos e utilizados sistemas de controle. Essa ferramenta, que utiliza um cálculo matemático, está baseada na avaliação de quantidades sempre que ocorre um consumo ou retirada do estoque, a fim de identificar se é o momento de fazer a reposição do item. Para determinar o ponto de ressuprimento é preciso ter controle da demanda e do ciclo de pedidos. Esse cálculo é fundamental para que não falte matéria-prima na produção.

A fórmula para esse cálculo é: PR = D x T.

Em que:

PR é o ponto de ressuprimento em unidades de produto.

D é a demanda diária média

T é a duração média do ciclo de atividades.

Como se vê, o conhecimento é uma das principais armas do empresário da marcenaria. Afinal, na imensa maioria dos empreendimentos, você será patrão e empregado ao mesmo tempo. Por isso, procure saber sobre finanças, recursos humanos, mercado, compra e venda. E nunca é demais reservar tempo para revisar processos de produção e se manter atualizado.

E ao fazer sua planilha de estoque, é importante pensar na praticidade do seu manuseio diário, já que ela terá que ser atualizada constantemente. Há vários modelos disponíveis na internet, mas se preferir, você pode baixar uma planilha de estoque pronta aqui mesmo.

 

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Três dicas de ouro

>> Evite comprar material desnecessário e mantenha em estoque o que tem giro rápido.

>> Insumos principais, como chapas de MDF e MDP, podem ficar em estoque desde que não ultrapassem 30 dias. Vale a pena estocar apenas os padrões que são utilizados em 80% a 90% dos móveis confeccionados.

>> Compre apenas o necessário, levando em conta a capacidade orçamentária da marcenaria. A avaliação correta do estoque ajuda a determinar o que deve ficar na empresa e o que pode ser mantido no fornecedor, ou adquirido rapidamente na revenda.

Gostou das dicas? Então baixe a planilha de gerenciamento de estoque para tornar sua marcenaria ainda mais eficiente! Você também pode ler outros assuntos relacionados ao mercado de marcenaria neste link.