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A correta gestão do estoque significa dinheiro para qualquer empresário, pois ela evita altos custos com compras emergenciais, garante o controle na entrada e saída de produtos na empresa, e minimiza as paradas no processo produtivo, pedidos com atrasos e clientes insatisfeitos com o nível de serviço. Isso é fato para empresas de todos os tamanhos, mas no caso de uma marcenaria, geralmente pequena empresa, o cuidado com esse espaço e com o que é armazenado nele é ainda mais fundamental.

Apesar de contar com menos itens, pelo modelo de negócio da fabricação sob medida, saber dimensionar corretamente o estoque é muitas vezes um desafio. “Isso se deve principalmente pela falta de capacitação e qualificação, além da escassez de recursos”, indica Adelia Covre, que trabalha como consultora e assessora da indústria moveleira.

Já para o consultor do Senai Arapongas, José Carlos Rehme, o ideal seria ter um software de gerenciamento, mas a ferramenta muitas vezes é inacessível para pequenas marcenarias, devido ao custo.

Pensando nisso, Habitus Brasil vai apresentar uma série de matérias sobre o assunto com alternativas para ajudar a gerenciar o estoque nas marcenarias, resultando em melhor gestão estratégica e saúde financeira – o que, em tempos de crise e instabilidade na demanda comercial, é ainda mais importante.

 

Saber dimensionar corretamente o estoque é muitas vezes um desafio para grande parte das marcenarias

10 dicas para um estoque sob medida!

 

1) O estoque depende de diversos fatores: um deles é a logística. Se sua marcenaria estiver próxima a uma revenda, evite estocar o que estiver disponível a pronta-entrega.

2) Evite a compra de ocasião. Foque em estocar apenas o que é realmente utilizado, ou seja, aproveite o desconto somente quando tiver certeza de que o produto será aproveitado no curto prazo.

3) Manter itens por mais de 30 dias em estoque afeta a saúde financeira de sua marcenaria. Procure comprar apenas o que for utilizar nesse período de tempo.

4) 70% a 80% do estoque de uma marcenaria deve ter itens de uso universal nos móveis, como cavilhas, corrediças, dobradiças, colas, fitas de borda, entre outros.

5) Dispositivos raros e difíceis de comprar, assim como ferramentas, também podem ser mantidos em estoque já que a aquisição pode atrasar a entrega de um móvel ou paralisar a fábrica.

 

Um quadro de ferramentas organizado também ajuda na produção e gestão do estoque de peças

 

6) Vale estudar e adaptar as filosofias de Lean Manufacturing (manufatura enxuta) e Kanban, que podem ajudar no gerenciamento do estoque e de toda a produção. Separar o estoque por itens também é de grande valia.

7) Existem softwares específicos, mas o gerenciamento também pode ser feito por planilhas em Excel com controle de entradas e saídas, inventário e cadastro de produtos em estoque. É importante também ter alguém que informe a necessidade de compra e indique os produtos com vencimento próximo (quando for o caso).

8) Somente armazene chapas (MDF e MDP, por exemplo) que tenham giro rápido. Quando revestidas, priorize aquelas com padrões que são utilizados em 80% a 90% dos móveis confeccionados pela marcenaria. E tenha cuidado com a estocagem de madeira maciça, devido à umidade.

9) Materiais inflamáveis (thinner, verniz, selador e cola de contato) também devem ficar distante da área de produção. Portanto, faça a correta armazenagem dos produtos, de acordo com as informações divulgadas pelos fornecedores dos materiais e também cuide para que a área seja ventilada, limpa, iluminada e permita circulação e acesso aos itens.

10) Mantenha sempre em ordem o quadro de ferramentas para não perder tempo ao ter que fazer uso delas. Dependendo do tamanho e da especialidade do seu negócio, o quadro pode ser de uso individual, por setor ou de uso coletivo. O importante é manter a ordem: elas devem ser limpas e guardadas após cada dia de trabalho.

Fonte: Adelia Covre e José Carlos Rehme

 

O Kit Marceneiro foi desenvolvido pela REHAU para atender os marceneiros. O kit conta com as seis principais medidas de fita de borda branca, além 30 cartelas de tapa furos
Kit Marceneiro da REHAU conta com as seis principais medidas de fita de borda branca, além 30 cartelas de tapa furos

 

Cada marcenaria tem tamanho específico e a sua própria especialidade, fatores que determinam a quantidade, a diversidade e o posicionamento da área de estoque na fábrica, mas uma regra é básica: o nível de armazenamento deve acompanhar a venda dos produtos. Portanto, mantenha a organização e o controle de produtos, sendo que a visualização do estoque ajuda nesse controle.